公司邀请函

时间:2024-02-29 15:50:53
【实用】公司邀请函4篇

【实用】公司邀请函4篇

邀请函写作要简要精练、语意连贯、首尾呼应,符合礼仪文书的行文要求。在充满活力,日益开放的今天,我们会经常接触到邀请函,那么什么样的邀请函才是有效的呢?以下是小编收集整理的公司邀请函4篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

公司邀请函 篇1

___________公司:

我公司决定于_______年____月____日在公司活动中心举办20xx年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。

特此函达。

地点:

时间:

  __________(盖章)

  年 月 日

(一)年会邀请函的含义

年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)年会邀请函的基本内容

年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)年会邀请函的结构与写法

1.标题

由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼

邀请函的发送对象有三类情况:

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)年会邀请函直接发给个人的.,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.正文

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

4.落款

因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间

写明具体的年、月、日。

公司邀请函 篇2

_____公司:

我公司决定于20xx年____月___日在公司活动中心举办20xx年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。

为了加强我毛司的经验交流,互相促进我毛司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。

  _____公司

  20xx年xx月xx日

公司邀请函 篇3

尊敬的×××先生/小姐:

后期筹备会议:定于20xx年01月13日,会议需要确定最后准备工作已经完成,确定节目单,晚会工作明细、证书、奖牌、条幅(横幅)、会场背景布喷、花艺(胸花)、领导座位明确。

您好!5月15日是“国际助残日”,也是市客家人义工团成立两周年之日,一直以来,特教事业的发展,倾注了全社会关心和支持,是你们浓浓的爱心,让残疾学生感受到社会大家庭的温暖。学校的职业教育和信息化水平跻身全省山区县先进行列,为残疾学生提供了更好的教育服务,一批又一批的残障孩子离校后成为了自食其力的劳动者。而我们市客家人义工团奉行“赠人玫瑰,手有余香”的精神,以“义工在行动,爱心在传递”为口号,以“让爱,成为习惯;行动,从心开始”为服务理念,致力于社会公益、爱心事业,为和谐梅州做出了应有的贡献。

新年即将来临。为了分享对新年的喜悦与期盼,我们特于××××年××月××日××时在××大酒店××楼××阁举办20xx年新年联欢晚宴,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!

让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的业绩,更多的快乐!

××××××集团诚挚邀请贵司全体员工参加,欢迎大家群策群力一起为晚会出谋划策,提供精彩的文艺表演,让我们共同把晚会办得隆重、办得喜庆、办得热闹、办得精彩。

十年前我们相聚相识,有着各自的梦想和憧憬,有着一样的热血和激情。在那三年中,我们相知相重,经历了人生最纯净美好的时光,金石滩海边结下的友情已如谷中泉水,浩然成湖。秦皇岛山中传奇的故事已如山中翠柏,层峦叠嶂。

  ××××××公司

  ××××年××月××日

公司邀请函 篇4

尊敬的女士/先生:

您好!我们非常荣幸地邀请您参加---佛山市高明昊博体验式培训基地开业剪彩典礼暨客户交流会!此刻,所有昊博体验式培训基地同仁及关爱企业成长的管理精英将欢聚一堂,相互交流,释放内心的激情与梦想。 我们深知在企业文化建设、团队建设的道路上离不开您的通力合作,您的信任和选择是我们最宝贵的财富,非常感谢合作伙伴、政府部门、企业及各界朋友对塘伙体验式培训基地的支持和帮助!您的出席令我们感到万分荣幸,期待您的光临!

佛山高明塘伙体验式培训基地诚挚邀请您参加培训基地开业典礼。

时间:20xx年05 月 21 日(星期六)早上10:00

地点:佛山市高明区西安镇塘伙生态乐园内

参加回执

温馨提示:

1.请于20xx年5月19日前将参会回执填写盖公章后传真至培训基地(传真号码:xx,咨询电话:xx朱生,QQ号码:xx); 2.活动前有专人电话通知来宾乘车地点、时间、车牌号码、联系人等事项; 3.活动当日用餐将有专人通知贵宾的餐桌号码;

4.对有需要提前到达的客户我们将提供免费住宿服务;

5、此行是旅游的好机会,可以欣赏我们生态乐园美丽的田园风光,与hr的同行们进行交流互动,尝一尝我们农家菜馆,另外每人还将额外获得7折优惠的游玩套票10张; 6、昊博公司诚意与各旅行社合作推广体验式户外拓展培训,为双

《【实用】公司邀请函4篇.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

文档为doc格式